Foire aux questions
Chez Calix Syndic, nous sommes convaincus qu’une copropriété bien informée est une copropriété sereine. Retrouvez ici les réponses claires et précises aux questions les plus fréquentes concernant le rôle, les obligations et le fonctionnement d’un syndic professionnel.
Une copropriété est-elle obligée d’avoir un syndic ?
Oui. Dès qu’un immeuble compte plusieurs lots appartenant à différents propriétaires, la désignation d’un syndic est obligatoire par la loi. Il assure la gestion administrative, financière et technique des parties communes.
Pourquoi faire appel à un syndic professionnel plutôt qu’à un copropriétaire bénévole ?
Un syndic professionnel, comme Calix Syndic, garantit une gestion rigoureuse, impartiale et conforme à la législation. Il apporte expertise, fiabilité et une vraie valeur ajoutée à votre patrimoine immobilier.
Quel est le rôle exact d’un syndic de copropriété ?
Le syndic est responsable de la gestion administrative, comptable et technique de la copropriété : convocation et tenue des assemblées générales, suivi comptable précis, supervision des travaux et gestion des prestataires.
Le syndic est-il responsable de la comptabilité de la copropriété ?
Oui. Le syndic établit les budgets, répartit les charges, suit les paiements et présente les comptes lors des assemblées générales. Chez Calix Syndic, la comptabilité est rigoureuse et transparente, avec un comptable interne dédié.
Combien de temps dure le mandat d’un syndic ?
Le mandat d’un syndic dure en général 3 ans et peut être renouvelé par vote des copropriétaires lors de l’assemblée générale.
Est-il possible de changer de syndic avant la fin du mandat ?
Oui, sous certaines conditions précisées par la loi. Un changement peut être voté en assemblée générale. Calix Syndic garantit une reprise fluide et sans interruption dans la gestion.
Comment sont déterminés les honoraires du syndic ?
Les honoraires varient selon la taille, la complexité et les besoins de la copropriété. Chez Calix Syndic, les honoraires sont transparents, détaillés précisément et validés par l’assemblée générale.
Comment sont calculées mes charges de copropriété ?
Elles sont calculées sur base des quotes-parts définies dans l’acte de base. Le syndic veille à leur répartition juste, transparente et conforme aux décisions prises en assemblée générale.
Le syndic peut-il intervenir dans les conflits entre copropriétaires ?
Oui. Calix Syndic, grâce à ses compétences en médiation, intervient pour désamorcer les tensions, rétablir le dialogue et préserver l’harmonie au sein de la copropriété.
Quels documents puis-je consulter en tant que copropriétaire ?
Vous avez accès aux comptes annuels, contrats avec prestataires, PV des assemblées générales, budget prévisionnel, et au règlement de copropriété via un accès numérique sécurisé.
Que faire en cas de sinistre (incendie, dégâts des eaux) dans une copropriété ?
Le syndic organise les démarches : déclaration à l’assurance, gestion des réparations, et communication aux copropriétaires concernés jusqu’à résolution complète du sinistre.
Le syndic peut-il accompagner les projets de rénovation ?
Oui. Calix Syndic est spécialisé dans l’accompagnement des copropriétés lors des rénovations énergétiques, notamment via le programme Renocopro en Wallonie.
Quelle est la différence entre parties communes et parties privatives ?
Les parties communes (escaliers, toiture…) sont gérées collectivement, tandis que les parties privatives (appartements, caves…) appartiennent exclusivement à chaque copropriétaire. La distinction se trouve dans l’acte de base.
Quelle est la différence entre fonds de roulement et fonds de réserve ?
Le fonds de roulement finance les dépenses courantes (énergie, nettoyage…). Le fonds de réserve permet de financer les travaux importants à moyen ou long terme (rénovations, conformité).